SPESSART-KLINIK × ALLIANZ MICKEY KOCH

Datenschutzhinweise

Geschützte Projektvorschau. Diese Hinweise beschreiben die aktuell umgesetzten Funktionen. Die ergänzenden Angaben zum produktiven Hosting, zur Auftragsverarbeitung und zu etwaigen Drittlandübermittlungen sind vor der Freigabe an Beschäftigte mit dem Betreiber abschließend abzustimmen. Bitte nutzen Sie die Vorschau nur mit Testdaten.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Ansprechpartner für die Bearbeitung Ihrer Beratungsanfrage ist Mickey Koch, Allianz Generalvertretung, Aulweg 41 d, 35392 Gießen. Sie erreichen uns unter mickey.koch@allianz.de und telefonisch unter 0641 35099877.

2. Welche Daten das Anfrageformular erfasst

Das Formular erfasst Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die gewünschte Beratungsart und Ihr Anliegen. Optional können Sie Ihre Telefonnummer, Ihre bevorzugte Erreichbarkeit und eine kurze Nachricht angeben. Für einen telefonischen Rückruf ist eine Telefonnummer erforderlich. Zusätzlich werden eine technische Anfragekennung, der Eingangszeitpunkt, die bestätigte Fassung der Kontaktaufnahme-Erklärung und der Bearbeitungsstatus gespeichert.

Bitte tragen Sie keine Gesundheitsdaten, Gehaltsangaben, Versicherungsnummern oder vertraulichen Vertragsunterlagen ein. Diese sind für eine erste Terminanfrage nicht erforderlich.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Angaben werden verwendet, um Ihre gewünschte Beratung vorzubereiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und einen Termin abzustimmen. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Bearbeitung als vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die sonstige Bearbeitung Ihrer freiwilligen Kontaktanfrage erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine Nutzung für allgemeine Werbenachrichten ist mit dem Formular nicht verbunden.

4. Speicherung und Zugriff

Anfragen werden in der Datenbank dieses Portals gespeichert. Der Verwaltungsbereich ist durch Anmeldung und eine zusätzliche Berechtigungsprüfung geschützt. Die Anwendung stellt die Anfragen nicht öffentlich bereit und leitet sie nicht automatisch an die Personalabteilung weiter. Automatische E-Mail-Bestätigungen an Antragstellende und Kalendereinträge sind derzeit nicht eingerichtet.

Für neue Anfragen ist eine feste Benachrichtigung an mickey.koch@allianz.de über den Maildienst Resend vorgesehen. Die Nachricht enthält ausschließlich einen allgemeinen Hinweis auf eine neue Anfrage und einen Link zur geschützten Verwaltung. Namen, Kontaktdaten und Freitext aus dem Anfrageformular werden nicht in die E-Mail übernommen. Die Anfrage selbst ist nur im geschützten Verwaltungsbereich einsehbar. Der Versand ist in dieser Projektfassung noch nicht aktiviert.

Die Daten werden nur so lange benötigt, wie die Anfrage bearbeitet wird. Nach Abschluss ist zu prüfen, ob eine weitere Aufbewahrung für die gewünschte Beratung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist; andernfalls sind die Angaben zu löschen. Der Betreiber kann Anfragen im geschützten Verwaltungsbereich löschen.

5. Technischer Betrieb

Die Projektvorschau wird über ChatGPT Sites bereitgestellt und verwendet Cloudflare-Technik zur Auslieferung und Datenspeicherung. Beim Abruf fallen technisch erforderliche Verbindungsdaten an, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource sowie Browserinformationen. Die Anwendung speichert keine IP-Adressen in ihrer Anfragedatenbank. Der Plattformbetrieb kann eigene Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle führen.

Auf dieser Informationsseite wurden keine eigenen Werbe-Tracker, Analysewerkzeuge oder extern geladenen Schriftarten eingebaut. Die Plattform kann technisch erforderliche Funktionen zur Anmeldung, Zugangskontrolle und Sicherheit verwenden. Die Datenschutzangaben des Plattformanbieters gelten ergänzend.

6. WhatsApp, E-Mail und externe Links

WhatsApp wird erst geöffnet, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken. Dabei verlassen Sie dieses Portal und nutzen einen Dienst von WhatsApp. Es gelten dessen Datenschutzbedingungen. Nutzen Sie den Kanal bitte nur zur allgemeinen Kontaktaufnahme und Terminabstimmung. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Lena ist eine fiktive digitale Moderatorin. Ihre Videobeiträge werden mit HeyGen und KI produziert und als „KI-Video“ gekennzeichnet. Die bereitgestellten Videodateien und deutschen Untertitel werden direkt über das Hosting dieses Portals ausgeliefert. Beim Abspielen wird kein externer HeyGen-Player geladen; die Daten aus dem Anfrageformular werden nicht an HeyGen übermittelt.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, besteht unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerspruchsrecht. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

8. Weitere Informationen der Agentur

Für eine anschließende persönliche Beratung und Versicherungsvermittlung finden Sie weitere Informationen in den Datenschutzhinweisen der offiziellen Allianz-Agentur.

Stand dieser Projektfassung: 23. Oktober 2026.